主要由退休黨員組成的清楓百姓事務協調理事會自成立以來，在園區內已組織開展了多次安全、衛生檢查活動，為更好地鞏固活動成果，配合創衛工作的開展，12月9日中午，在社區黨委的支持及清楓網格黨支部的協調下，百姓事務協調理事會與誠和物業服務管理有限公司召開了首次工作對接會議。社區黨委委員毛紅、誠和物業公司經理金剛英、百姓事務理事會成員等多方代表出席了會議。

會上，毛紅委員對百姓事務協調理事會的工作給予了充分肯定并希望誠和物業管理服務有限公司能積極配合支持百姓事務協調理事會的工作，通過協調、溝通更好地為小區居民服務。誠和物業公司負責人金剛英對此也明確表示會用行動證明，會盡快解決問題并隨時接受百姓事務協調理事會的監督。隨后百姓事務協調理事會的部分會員進行了發言。

會議尾聲，百姓事務協調理事會負責人孫長勝做了總結性發言，對本次會議成果給與積極肯定，并希望今后在網格黨支部的協調溝通下能與誠和物業公司建立長期的對接制度，不僅為居民與物業公司搭建有效溝通平臺，更為百姓事務協調理事會開展服務提供保障。